Visiteo : Le registre de présence dématérialisé !

Un outil simple pour automatiser la gestion des visiteurs présents dans vos locaux.

Avec Visiteo, vous dématérialisez le registre de présence des visiteurs ! 

Les visiteurs, prestataires ou sous-traitants, remplissent un formulaire pour indiquer leur arrivée à l’aide d’une tablette ou en scannant un QR Code.

Le personnel d’accueil valide le formulaire et l’entrée dans les locaux du visiteur depuis Visiteo. Lorsque le visiteur quitte les locaux le personnel d’accueil l’indique sur Visiteo. 

A chaque instant, les personnes habilitées peuvent connaitre depuis un smartphone ou un ordinateur, le nombre et l’identité des visiteurs présents dans les locaux en temps réel, par exemple pour réaliser l’appel en cas d’évacuation. Elles accèdent également à l’historique des visiteurs.

Les formulaires d’accueils sont entièrement modulables et paramétrables.

Les gains de la solution Visiteo

Simplifiez la gestion des visiteurs
Simplifiez la gestion des visiteurs

Le visiteur enregistre son arrivée avec un formulaire digital ludique. Le personnel d'accueil gère facilement les entrées et sorties des locaux. Les données sont centralisées et actualisées automatiquement.

Gagnez en efficacité en cas d'évacuation
Gagnez en efficacité en cas d'évacuation

Avec la solution Visiteo, en cas d'évacuation, vous accédez en temps réel au nombre et à l'identité des visiteurs présents dans vos locaux. Vous disposez également des coordonnées des visiteurs.

Gagnez en confidentialité
Gagnez en confidentialité

Avec Visiteo, le visiteur n'a pas accès aux informations des autres visiteurs contrairement à un registre de présence papier. La confidentialité des visiteurs que vous recevez est donc préservée.

Conservez un historique du passage des visiteurs
Conservez un historique du passage des visiteurs

Avec la solution Visiteo, un archivage des données est réalisé (identité, heure d'arrivée, temps de présence, etc.). En cas de besoin vous accédez à la liste des visiteurs présents aux périodes antérieures.

Les tarifs de la solution Visiteo

Tarif Visiteo
250/site/Mois
  • Formulaire d'enregistrement intégralement modulable
  • Plusieurs langues disponibles
  • Plateforme de gestion des visiteurs (arrivée/départ)
  • Accès aux formulaires par QR Code ou tablettes
  • Maintenances et mises à jour inclues
  • Support mail et site tutoriel
  • Hébergement des données sur nos serveurs
  • Tarifs dégressifs en fonction du nombre de sites